¿Cómo hacer un análisis DAFO o FODA? (Economía)

Si vas a crear una empresa, en algún momento del proceso aparecerá la palabra DAFO. También puede aparecer si quieres mejorar la que ya tienes. Si no sabes qué es, nosotros te lo explicamos porque es clave para el devenir de tu aventura empresarial. Te contamos

¿QUÉ ES UN ANÁLISIS DAFO O FODA?

Antes de saber cómo hacerlo, conviene conocer qué es un análisis DAFO o FODA. Básicamente, es el análisis que permite plantear la estrategia a corto, medio y largo plazo en la que se basará el funcionamiento de una empresa. A través de esta herramienta, también analizamos la situación actual de la compañía

Simplificando qué es un análisis DAFO o FODA, consiste en trazar un mapa compuesto de cuatro elementos:

• Debilidades
• Amenazas
• Fortalezas
• Oportunidades

Si miramos las iniciales de cada concepto, forman la palabra DAFO, de ahí su nombre. Con estas cuatro variables, analizaremos el funcionamiento interno y externo de la actividad a desarrollar. El objetivo es mejorar la empresa a todos los niveles: rentabilidad, organización, funcionamiento, productividad y posicionamiento.

Por si alguien se encuentra el análisis DAFO o FODA en inglés, que sepa que las siglas son SWOT:

• Strengths
• Weaknesses
• Opportunities
• Threats

¿CÓMO HACER UN ANÁLISIS DAFO O FODA?

Tiempo ahora para conocer cómo hacer un análisis DAFO o FODA. Vaya por delante que esta herramienta se puede utilizar en cualquier empresa de cualquier sector. Es decir, que independientemente del área de negocio en la que nos movamos, cómo hacer un análisis DAFO o FODA va a ser similar a otros segmentos.

CÓMO HACER UN ANÁLISIS DAFO O FODA: DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

Lo primero es hacer una descripción detallada de situación de la empresa para sentar la base de los cambios que queremos aplicar. Este diagnóstico es una estrategia fundamental para la organización. Así, con los datos de la misma, y en comparación con la competencia, podremos ver al punto al que queremos llegar.

Para ello, debemos fijar tanto un objetivo principal, como objetivos secundarios a los que aspiramos. Una vez marcados, debemos definir la estrategia a seguir hasta llegar a conseguirlos

CÓMO HACER UN ANÁLISIS DAFO O FODA: ANÁLISIS INTERNO

En el análisis interno de la empresa, se fijan las debilidades y fortalezas. En el caso de las debilidades, para mejorarlas; con las fortalezas, para potenciarlas.

Para determinar estos dos puntos de la empresa, se deben analizar elementos fundamentales de la empresa:

• Producción – Capacidad para generar productos o servicios, precios de los mismos, calidad e I+D+i
• Marketing – Gamas de productos disponibles, imagen que dan al cliente, posicionamiento, publicidad, cuota de mercado, precios, ventas, distribución, servicio al cliente y promociones
• Personal – Procesos de contratación y selección de personal, formación, rotación, remuneración y motivación de la plantilla.
• Organización – Organigrama de la compañía, cultura empresarial, control, proceso de dirección o cultura empresarial
• Finanzas – Rentabilidad de l empresa, deuda, liquidez disponible y recursos a los que acceder.

CÓMO HACER UN ANÁLISIS DAFO O FODA: ANÁLISIS EXTERNO

El análisis externo engloba los otros dos conceptos de FODA: amenazas y oportunidades. Consiste en desmenuzar el entorno de la compañía y analizar elementos que no dependen de la empresa, directamente, pero que sí le afectan a corto y largo plazo. El objetivo es repeler las amenazas y abrazar las oportunidades

En este análisis pueden aparecer elementos reveladores:

• Mercado – Se concreta cuál es el público objetivo, cómo evoluciona la demanda, qué pide el consumidor y los comportamientos del cliente cuando está comprando
• Sector – Se miran las tendencias y las nuevas oportunidades de negocio. Aquí entran otras variables como
  • Proveedores
  • Clientes
  • Distribuidores
  • Fabricantes
• Competencia – En este punto veremos dónde está ubicada la empresa en el mapa y qué posicionamiento tiene, además de los precios estipulados, los productos que ofrece y la distribución de la que dispone.
• Entorno – Se termina el análisis externo con el entorno, es decir, situación económica, sociológica, tecnológica, política o legislativa

CÓMO HACER UN ANÁLISIS DAFO O FODA: DEFINIR LA ESTRATEGIA

Elaborar un análisis DAFO o FODA permite obtener información crucial sobre la compañía, para determinar la estrategia a seguir. Esta estrategia es una hoja de ruta que marca el camino de forma objetiva. De hecho, los objetivos se convertirán en prioritarios. Obviamente, deben ser realistas, cuantificables y alcanzables.

Para llegar a ellos, habrá que cambiar algunos procesos de los antes mencionados. Así, a la hora de afrontar una estrategia, la empresa puede optar por varios tipos. La elección, además de los socios, dependerá de la situación real de la propia empresa, así como de sus recursos

• Defensiva – Se da cuando la empresa tiene recursos para hacer frente a las amenazas detectadas.
• Ofensiva – Si la empresa busca crecer y mejorar su posición en el mercado
• Supervivencia – Cuando las amenazas externas requieren reagrupar las fortalezas internas. En este caso, toca esperar y confiar en que los cambios aplicados empiecen a funcionar
• Reorientación – Se da cuando la empresa amplía su abanico de oportunidades y se prepara para afrontarlas. En este caso, reorganizando sus políticas para acoger unos resultados distintos a los habituales.

CLAVES PARA UN BUEN ANÁLISIS DAFO O FODA

Toda empresa debe tener a la vista y muy presente el análisis DAFO o FODA personalizado y, antes de dar un paso, consultarlo. Así, verificará si se ajusta a la ruta marcada y va en vías de los objetivos preestablecidos. Por tal motivo, hay unas serie de claves para un buen análisis DAFO o FODA que debemos tener en cuenta.

• Sencillo – Nada de complicarse la vida. El análisis FODA debe ser fácil, personalizado y muy concreto
• General – El análisis DAFO debe ajustarse a toda la compañía o el área sobre la que está fijada la atención
• Completo – Antes de darlo por concluido, debemos hacer recopilado toda la información necesaria para que éste sea relevante y vinculante
• Inicio – El análisis DAFO debe tener en el punto en el que se realiza, una definición de la situación, a partir de la cual se tomarán las medidas.

• Repetición – Puede que un elemento aparezca en varios puntos. Y es que, lo que se presume como una debilidad, también se puede convertir en fortaleza si se gestiona de la forma adecuada.
• Varios – Es conveniente realizar análisis DAFO o FODA de forma periódica, no sólo para redefinir objetivos, sino para comparar. Además, nunca se sabe cuándo habrá que cambiar el rumbo empresarial. Mejor estar preparados
• Realidad – Los conceptos que aparezcan en el análisis DAFO o FODA deben ser reales, tangibles y concretos, nada de abstractos e inalcanzables.
• Conclusiones – Revisar las conclusiones para verificar que todo tiene sentido y que los objetivos no se contradicen// Blog Economista

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